TEKAYE - İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri (MEM) İçin TKY Ölçme ve Değerlendirme Sistemi

Bu modüller Tekaye® sisteminin veri giriş ve analiz modülleridir. TKY Kapsamında hazırlanmış anketleri ilgili kişilere sunarak cevapları toplar, analiz eder ve değerlendirir. Anketlerde 200'den fazla ön tanımlı soru bulunmaktadır. Bunun yanı sıra dilediğiniz kadar yeni anket ve soru tanımlayabilirsiniz.

EFQM Mükemmellik Modeli

MEB'in benimsemiş olduğu EFQM Mükemmellik Modeli Liderlik, Çalışanlar, Politika ve Strateji, İşbirlikleri ve Kaynaklar, Süreçler, Çalışanlarla İlgili Sonuçlar, Müşterilerle İlgili Sonuçlar, Toplumla İlgili Sonuçlar, Temel performans sonuçları gibi 9 ana kriter üzerine kurulmuş bir modeldir.

Bu kriterlerden 5'i "Girdi" kriterlerini, 4'ü ise "Sonuç" kriterlerini oluşturur. Anket Modülümüz EFQM Mükemmellerik Modeli çerçevesinde bu zorlu süreçleri başarı ile tamamlar, veri toplama ve analiz işini çok kolay bir şekilde halleder, size sadece raporlarınızı değerlendirmek kalır.

Ölçme & Değerlendirme & Raporlar

Tekaye® Raporları ile ihtiyacınız olan bilgiyi anında öğrenebilirsiniz. Gelişmiş Soru Analiz Raporu, En İyi Okullar Raporu, Cevap Analiz Raporu... vs gibi raporlar İldeki tüm veriyi önünüze getirir. Örneğin: Bir ilçedeki sadece meslek liselerinin öğrenci başına harcadığı elektrik tüketimini anında öğrenebilir, yada bir kriter, gösterge ve ya sorunun il ortalamasını, ilçe ortalamasını, Türkiye ortalamasını seçtiğiniz kurumun cevapları ile karşılaştırabilirsiniz.


	Memnuniyet Anketleri Tekaye®'de tanımladığınız her soru için; Yüzdelik, Sayısal Değer, Evet/Hayır, 1-5 Arası Puan, Seçenek Sunma gibi özel cevaplama türleri tanımlayabilirsiniz. Bu özel cevaplama seçenekleri sayesinde anketlere katılanlar hatalı veya istemediğiniz türden cevapları sisteme giremez ve analizlerinizi yanıltamazlar. Öğretmen, öğrenci ve veliler cevapları öntanımlı olarak sürükle bırak yöntemi ile fare ile seçerek girerler, dolayısıyla hatalı cevap girme ihtimalleri minimize edilir.

	E-Karne Modülü Tekaye® Sistemi "Memnuniyet Anketlerine" katılan tüm kurumlara verdikleri cevaplar doğrultunda ve İl, İlçe ortalamalarını da dikkate alarak her dönem bir E-Karne verir. E-Karne kurum sayfalarında Internet ortamında diğer kurum ve ziyaretçilerin görebileceği ve anlayacağı şekilde hazırlanmıştır. Kriterler ve Göstergeler şeklinde gruplanan sorulara kimlerin ne cevap verdiği, kaç kişinin değerlendirmeye alındığı gibi istatistiki bilgiler karnede gösterilir ayrıca kurumun kuvvetli ve zayıf yönleri vurgulanır, kurumun zayıf yönlerinin geliştirmesine yönelik Milli Eğitim Müdürünün ağzıyla kurumlara yapacakları konusunda otomatik tavsiyelerde bulunur.

	Kurum Reçete Modülü Kurum E-Karne modülüne ek olarak çalışan bu modül kurumun iyileştirmeye açık alanlarını tespit ederek Kurum amiri adına otomatik tavsiye mesajlarını gösterir. Örneğin: Duyurularının iletilmesi konusunda okul zayıf puan almışsa kurum e-karnesinde "Duyurularınıza önem verin, öğrencilerin görebileceği alanlara yazılı olarak asın" mesajı gösterilir. Kuvvetli ve İyileştirmeye Açık Alanlar Tekaye® sistemi her kurum için özel değerlendirmeler yapar. Sisteme kayıtlı kurumlara özel herkesin görebileceği (İzin verilirse) sayfalar üretir. Bu sayfalarda kurumun "Kuvvetli ve Zayıf Yönleri" 5"lik puan üzerinden ilgili okullara ve halka gösterilir böylece kurumlar kendi puanlarını diğer kurumları karşılaştırarak kıyaslama yapma imkanına kavuşur. Bundan dolayı kurumlar bu rekabet ortamında zayıf yönlerini kapatmaya çalışıp doğal bir rekabet ortamına girerler. Bu bile ilgili kurumların kalitesini artırmak için MEM"lere düşen yükü çok büyük oranda azaltır.

	"En İyi Okullar" ve "Yılın Ekibi" Modülü TKY Kapsamında her yıl bakanlığın istediği "En İyi Okullar" ve "Yılın Ekibi" raporlarını hazırlamanıza yardımcı olur. Bu kapsamda ekipler ve raporlar oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz ekipler; otomatik puanlamanın yanı sıra her kriter için dilediği gibi puanlama yapabilir.

	Resmi Yazı Modülü Resmi yazıları MEB Yönetmeliklerine göre basit bir form aracılığı ile hazırlamanıza yardımcı olur. Bu modül ile resmi yazınızı yazdırabilir, word olarak kaydedebilir veya mevcut resmi yazılarınızı toplu mesaj modülü ile kurumlara toplu olarak gönderebilirsiniz.

	SMS ve Toplu Mesaj Modülü MEM'lerin en büyük sıkıntısı duyurularını ve ya zincir mesajlarını kurumlara ulaştırmaktır. Bu modül ile mesajlarınızı kurum türlerine göre veya dilediğiniz kurumlara aynı anda mail, mesaj ya da SMS* olarak gönderebilirsiniz. Mesajlarınıza istediğiniz kadar ek koyabilir veya resmi yazılarınızı ekleyebilirsiniz. Kurumlar, mesajlara web sitesinden, Outlook'undan, Cep Telefonundan yada herhangi bir RSS Programından erişebilirler. * SMS Hizmeti kurumun "Kurumsal Türkcell Hattı" var ise verilir. Ücretlendirme Türkcell tarafından ekstra olarak kuruma faturalandırılır.

	Haritalar Modülü Haritalar modülü "Hangi Okul Nerede" ve "Hangi Okula Nasıl Giderim" adlı iki alt bileşenlerden oluşmaktadır. Hangi okul nerede bileşeni ile hangi okulun nerede olduğu harita üzerinde dinamik olarak gösterilir. Gelişmiş filtreleme sistemi ile bir ilçede yada semtteki okulların hepsini ya da kurum türlerine göre okulların bölgesel dağılımını gösterebilirsiniz. Harita üzerinde her kurum türü için farklı ikonlar kullanıldığından haritada gösterilen okulun türünü rahatlıkla görebilir, ikona tıkladığınızda kurumun resmini ve adını harita üzerinde görebilirsiniz.

	Projeler Modülü SODES veya herhangi bir kapsamda kurum, okul ya da öğrencilerin hazırladıkları projeleri sisteme yüklemenizi ve onları değerlendirmenizi, yarışmalar düzenlemenizi sağlar. Gönderilen projeleri web sitenizde sergileyebilir, kuracağınız "Proje Değerlendirme Ekipleri" ile projeleri puanlatabilir ve en iyi projeleri seçebilirsiniz.

	Konferans Görüşme Modülü Konferans modülü ile sisteme kayıtlı kurum müdürleri, öğretmenler yada öğrencilerle internet üzerinden toplantı, görüşme, seminer gibi etkinlikler yapabilirsiniz. Dilerseniz görüşme grupları kurup o kişileri konferansa davet edebilir, karşılıklı fikir alışverişinde bulunabilirsiniz.

	Sohbet Modülü Kurumların kendi aralarında sohbet edebileceği sohbet ortamı ile kurumlar arası iletişimi maksimuma çıkartabilirsiniz. İvedi duyurularınızı bu kanallar üzerinden anında gönderebilir, belirli gün ve saatlerde kurumlarınızın şikayet ve dileklerini sistem üzerinden anında alabilirsiniz.

	Multimedia Modülü Kurum yada sistem kullanıcıları ile paylaşmak istediğiniz video, resim, dosya, döküman gibi eğitim materyallerini sunabileceğiniz modülümüzdür. Dilerseniz mevcut sisteminize entegre edebilir dilerseniz Tekaye® üzerinden kullanabilirsiniz. Gelişmiş sayaç hizmetleri ile hangi dosyanın kaç sefer indirildiğini en çok neyin izlendiğini anında öğrenebilirsiniz.

	SPSS Analiz Uyumluluğu Tekaye® sisteminden elde ettiğiniz verileri herhangi bir SPSS analiz programı için kullanabilirsiniz. Sistemin gelişmiş export özelliği ile raporlarınızı Excel, XML, CSV formatında çıktı alabilir derinlemesine analiz yaptırabilirsiniz.

	Özel Modüller Tekaye® sisteminin modüler ve esnek yapısı sayesinde ihtiyacınız olan modülleri çok kısa bir sürede hazırlayabilir sisteminize entegre edebiliriz.